Wohnungsübergabeprotokoll online ausfüllen
Mit Domudox füllen Sie Ihr Wohnungsübergabeprotokoll direkt im Browser aus. Keine Formulare ausdrucken, keine handschriftlichen Notizen. Sie geben alle Daten strukturiert ein und erhalten ein fertiges PDF mit allen Angaben und Unterschriften.
So füllen Sie das Protokoll online aus
Die herkömmliche Methode mit Papierformularen ist umständlich. Sie drucken ein Formular aus, füllen es handschriftlich aus, machen separate Fotos und müssen am Ende alles kopieren oder scannen. Bei Domudox entfallen diese Schritte.
Sie öffnen die App im Browser oder auf dem Smartphone, legen ein neues Protokoll an und geben die Daten ein. Die Eingabefelder sind nach Themen geordnet: Objektinformationen, Beteiligte Parteien, einzelne Räume, Zählerstände, Schlüssel und Mängel. Sie arbeiten sich Schritt für Schritt durch.
Fotos können Sie direkt über die App machen oder aus der Galerie hochladen. Sie werden automatisch dem jeweiligen Bereich zugeordnet. Am Ende prüfen alle Beteiligten die Angaben und unterschreiben digital am Bildschirm.
Die Eingabebereiche im Überblick
Objektdaten
Tragen Sie die Adresse der Wohnung ein, die Etage, Wohnungsgröße und ob es sich um einen Einzug oder Auszug handelt.
Beteiligte Personen
Geben Sie die Namen und Kontaktdaten von Mieter und Vermieter ein. Bei Bedarf können Sie weitere Personen ergänzen.
Räume dokumentieren
Für jeden Raum erfassen Sie den Zustand von Wänden, Böden, Fenstern und Ausstattung. Sie können Bemerkungen hinzufügen und Fotos machen.
Zählerstände eintragen
Notieren Sie die Zählerstände für Strom, Gas und Wasser. Zählernummer und aktueller Stand können fotografiert werden.
Schlüsselübergabe
Halten Sie fest, welche Schlüssel übergeben werden: Anzahl, Art und gegebenenfalls Schlüsselnummern.
Mängel erfassen
Vorhandene Schäden oder Mängel werden beschrieben und können mit Fotos dokumentiert werden.
Vorteile gegenüber Papierformularen
Wenn Sie ein Wohnungsübergabeprotokoll online ausfüllen, sparen Sie Zeit bei der Erstellung und der Nachbearbeitung. Sie tippen die Angaben ein statt sie handschriftlich zu notieren. Das Ergebnis ist immer lesbar und strukturiert.
Fotos werden direkt im Protokoll gespeichert. Sie müssen sie nicht separat machen und später mühsam zuordnen. Das fertige PDF enthält alle Bilder an der richtigen Stelle.
Nach der Unterschrift ist das Protokoll sofort fertig. Sie können es direkt aus der App per E-Mail versenden. Kopieren, scannen oder abfotografieren entfällt komplett.
Alle Protokolle bleiben in Ihrem Konto gespeichert. Sie können vergangene Übergaben jederzeit aufrufen und bei Bedarf erneut herunterladen.
Häufige Fragen
Wie fülle ich das Wohnungsübergabeprotokoll online aus?
Sie registrieren sich kostenlos bei Domudox und legen ein neues Protokoll an. Die App führt Sie Schritt für Schritt durch alle Bereiche: Objektdaten, Räume, Zählerstände, Schlüssel und Mängel. Sie füllen die Felder aus und fügen bei Bedarf Fotos hinzu. Am Ende unterschreiben alle Parteien am Bildschirm.
Kann ich das Protokoll zusammen mit dem Mieter ausfüllen?
Ja, genau dafür ist die App gedacht. Sie gehen gemeinsam durch die Wohnung und füllen das Protokoll vor Ort aus. Der Mieter kann den Bildschirm einsehen und am Ende unterschreiben. Beide erhalten das identische PDF.
Brauche ich einen Account, um das Protokoll online auszufüllen?
Ja, ein kostenloser Account ist erforderlich. Damit können Sie Protokolle speichern, später fortsetzen und auf vergangene Übergaben zugreifen. Die Registrierung dauert nur wenige Sekunden.
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