Übergabeprotokoll online erstellen

Warum Übergabeprotokolle online erstellen?

Bei jeder Wohnungsübergabe muss der Zustand der Immobilie dokumentiert werden. Das klassische Vorgehen mit Papierformularen ist umständlich und fehleranfällig. Handschriftliche Notizen sind oft schwer zu entziffern, Fotos müssen separat gemacht und später zugeordnet werden.

Eine Online Lösung vereinfacht diesen Prozess erheblich. Sie erfassen alle Daten strukturiert, machen Fotos direkt innerhalb der Anwendung und sammeln die Unterschriften digital. Das Ergebnis ist ein professionelles Protokoll, das sofort verfügbar ist.

Der Ablauf in wenigen Minuten

Die Erstellung eines Online Protokolls ist unkompliziert. Nach der Registrierung legen Sie zunächst das Objekt an. Dabei geben Sie die Adresse ein und definieren die vorhandenen Räume. Diese Vorlage können Sie für künftige Übergaben wiederverwenden.

Bei der eigentlichen Übergabe starten Sie ein neues Protokoll für das Objekt. Sie wählen, ob es sich um einen Einzug oder Auszug handelt, und erfassen die Daten der beteiligten Personen. Dann gehen Sie systematisch durch alle Räume und dokumentieren deren Zustand.

Für jeden Raum können Sie Notizen hinzufügen und beliebig viele Fotos aufnehmen. Die Bilder werden automatisch dem Raum zugeordnet. Bei Mängeln beschreiben Sie kurz das Problem und ergänzen ein Foto als Beleg.

Nach der Raumerfassung tragen Sie die aktuellen Zählerstände ein und dokumentieren die übergebenen Schlüssel. Zum Abschluss unterschreiben beide Parteien direkt auf dem Bildschirm. Das fertige Protokoll wird als PDF erstellt und kann sofort per E-Mail versendet werden.

Welche Vorteile bietet die Online Erstellung?

Zeitersparnis

Die strukturierte Eingabe führt Sie durch den gesamten Prozess. Sie müssen nicht überlegen, was noch dokumentiert werden muss. Alle notwendigen Punkte werden abgefragt. Das spart Zeit und verhindert Vergessenes.

Bessere Dokumentation

Fotos werden direkt im Protokoll gespeichert, nicht separat auf dem Handy. Jedes Bild ist eindeutig einem Raum und gegebenenfalls einem Mangel zugeordnet. Im Streitfall lässt sich alles nachvollziehen.

Professionelles Erscheinungsbild

Das fertige Protokoll sieht professionell aus. Keine handschriftlichen Korrekturen, keine unleserlichen Stellen. Das hinterlässt bei Mietern einen guten Eindruck und unterstreicht Ihre Arbeitsweise.

Einfache Archivierung

Alle Protokolle sind online gespeichert und jederzeit abrufbar. Sie müssen keine Ordner durchsuchen oder alte Akten wälzen. Eine Suchfunktion hilft beim schnellen Finden.

Für wen eignet sich die Online Erstellung?

Private Vermieter

Auch bei einzelnen Wohnungen lohnt sich die professionelle Dokumentation. Sie schützt vor späteren Streitigkeiten und ist einfach in der Handhabung.

Hausverwaltungen

Bei vielen Objekten zeigt sich der Vorteil besonders deutlich. Alle Protokolle sind zentral gespeichert und können von verschiedenen Mitarbeitern eingesehen werden.

Immobilienmakler

Für den professionellen Auftritt gegenüber Kunden ist ein ordentliches Protokoll wichtig. Die schnelle Erstellung spart wertvolle Zeit zwischen den Terminen.

Was kostet die Online Erstellung?

Der Einstieg ist kostenlos. Im kostenlosen Tarif können Sie bis zu 3 Protokolle pro Monat erstellen. Das reicht für viele private Vermieter aus. Wer mehr benötigt, findet günstige Tarife mit erweiterten Funktionen.

Es gibt keine versteckten Kosten und keine langfristigen Vertragsbindungen. Sie können monatlich kündigen und behalten Zugriff auf alle bereits erstellten Protokolle.

Datenschutz und Sicherheit

Ihre Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert und verschlüsselt übertragen. Nur Sie und die von Ihnen autorisierten Personen haben Zugriff. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutzgrundverordnung.

Erste Schritte

Die Registrierung dauert wenige Minuten. Sie benötigen nur eine gültige E-Mail Adresse. Nach der Bestätigung können Sie sofort Ihr erstes Objekt anlegen und das erste Protokoll erstellen.