Übergabeprotokolle für Genossenschaften
Als Wohnungsgenossenschaft verwalten Sie oft hunderte Wohneinheiten. Mit Domudox standardisieren Sie Ihre Übergabeprozesse und schaffen einheitliche Dokumentation für alle Mitarbeiter. Alle Daten bleiben DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Vorteile für Wohnungsgenossenschaften
Domudox unterstützt die besonderen Anforderungen von Genossenschaften mit vielen Wohneinheiten.
Standardisierte Prozesse
Einheitliche Protokolle über alle Wohneinheiten hinweg. Jeder Mitarbeiter dokumentiert nach dem gleichen Schema.
Zentrale Datenhaltung
Alle Protokolle an einem Ort. Schneller Zugriff auf historische Übergaben und Vergleichsmöglichkeiten.
Team-Zusammenarbeit
Mehrere Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig mit der Software. Klare Zuordnung von Protokollen zu Bearbeitern.
DSGVO-konform
Datenspeicherung auf deutschen Servern. Volle Kontrolle über personenbezogene Daten Ihrer Mitglieder.
Ablauf für Genossenschaften
Von der Objektanlage bis zur archivierten Übergabe in vier Schritten.
Objekte anlegen
Erfassen Sie Ihre Wohneinheiten mit Stammdaten. Die Daten stehen für alle zukünftigen Protokolle bereit.
Protokoll starten
Bei jeder Übergabe wählen Sie das Objekt aus. Die Grunddaten werden automatisch übernommen.
Vor Ort dokumentieren
Mitarbeiter erfassen Zustand, Mängel und Zählerstände direkt bei der Begehung mit Smartphone oder Tablet.
Abschluss und Archivierung
Nach digitaler Unterschrift wird das PDF automatisch erstellt und sicher archiviert.
Funktionen für den Genossenschaftsbetrieb
Der Pro- und Enterprise-Plan bietet alle Werkzeuge für die effiziente Verwaltung großer Wohnungsbestände.
- Unbegrenzte Objektvorlagen für alle Wohneinheiten
- Mehrere Benutzerkonten für Ihre Mitarbeiter
- Eigenes Logo im PDF-Export
- Protokolle als Vorlage duplizieren
- Datenspeicherung auf deutschen Servern
Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Sie mehr brauchen. Keine Einrichtungsgebühren, monatlich kündbar.
Starter
- Bis zu 3 Protokolle pro Monat
- 3 Objektvorlagen
- Fotodokumentation
- Digitale Unterschriften
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand
- Support per E-Mail
- 100 MB Speicherplatz
- Domudox Logo entfernt im PDF
- Eigenes Logo & Branding im PDF
- Keine Team-Funktionen
Pro
- Unbegrenzte Protokolle
- 50 Objektvorlagen
- Fotodokumentation
- Digitale Unterschriften
- PDF-Generierung & E-Mail-Versand
- Support per E-Mail
- Unbegrenzter Speicherplatz
- Domudox Logo entfernt im PDF
- Eigenes Logo & Branding im PDF
- Team-Funktionen mit 3 Benutzern
Enterprise
- Alle Pro-Funktionen
- 50+ Objektvorlagen
- 3+ Benutzer
- Prioritäts-Support
- Individuelle Integrationen
Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden oder downgraden und Teammitglieder nach Bedarf hinzufügen oder entfernen. Wir bieten eine 14-tägige Rückerstattung, sofern das Produkt in dieser Zeit nicht genutzt wurde. Siehe AGB.