Digitale Wohnungs­übergabe in Minuten

Digitale Wohnungsübergabeprotokolle können grundsätzlich als Dokumentation verwendet werden, wenn sie vollständig und nachvollziehbar erstellt sind. Domudox unterstützt Sie dabei mit strukturierter Erfassung, Fotodokumentation und der Möglichkeit zur digitalen Unterschrift. Die rechtliche Bewertung kann im Einzelfall variieren. Für rechtlich bindende Aussagen empfehlen wir, einen Rechtsbeistand zu konsultieren.

Domudox spart Zeit und reduziert Fehler bei der Wohnungsübergabe erheblich. Objekte mit Stammdaten lassen sich zentral anlegen und für neue Protokolle wiederverwenden. Die Fotodokumentation erfolgt direkt im Protokoll ohne separate Bildverwaltung. Protokolle können dupliziert werden, etwa wenn ein Einzugsprotokoll als Vorlage für den Auszug dienen soll. Das fertige Protokoll steht sofort als PDF bereit und kann per E-Mail versendet werden.

Mit Domudox können Sie Fotos direkt während der Begehung aufnehmen oder vorhandene Bilder hochladen. Jedes Foto wird einem bestimmten Raum oder einer Ausstattung zugeordnet. Die Bilder werden automatisch in das PDF-Protokoll integriert und sind dort den jeweiligen Positionen zugeordnet. Die mobile Ansicht macht das Fotografieren vor Ort besonders komfortabel.

Ja, Domudox bietet zwei Möglichkeiten zur Wiederverwendung. Erstens können Sie Objekte mit vollständigen Stammdaten anlegen, die bei neuen Protokollen automatisch übernommen werden. Zweitens lassen sich bestehende Protokolle duplizieren. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie das Einzugsprotokoll beim Auszug als Vorlage verwenden möchten.

Domudox erfasst alle relevanten Daten für eine vollständige Dokumentation: allgemeine Angaben wie Übergabedatum und beteiligte Parteien, für jeden Raum Zustand, Ausstattung und Mängel mit Fotos, Zählerstände für Strom, Wasser, Gas und Heizung, Schlüsselübergabe, Heizkosten, individuelle Notizen und digitale Unterschriften aller Beteiligten.

Domudox richtet sich explizit an professionelle Nutzer wie Hausverwaltungen, Immobilienverwalter und Makler. Die Möglichkeit, unbegrenzt Objekte mit Stammdaten anzulegen, vereinfacht die Verwaltung größerer Bestände erheblich. Der Pro-Plan bietet unbegrenzte Protokolle, erweiterten Speicherplatz und Unterstützung für mehrere Benutzer, was die Zusammenarbeit im Team ermöglicht.

Nach Abschluss der Protokollierung können alle beteiligten Parteien direkt in der Anwendung unterschreiben. Dies funktioniert auf dem Smartphone, Tablet oder Computer per Touchscreen oder Maus. Die Unterschrift wird dem Protokoll zugeordnet und im PDF-Export abgebildet. Ein Zeitstempel dokumentiert den Moment der Unterzeichnung.

Domudox legt höchsten Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert. Die Anwendung ist vollständig DSGVO-konform. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten. Die verwendeten Sicherheitsstandards entsprechen den Anforderungen für sensible personenbezogene Daten.

Domudox ist für die mobile Nutzung optimiert und funktioniert auf Smartphones und Tablets aller gängigen Betriebssysteme. Sie können das Protokoll direkt vor Ort während der Begehung ausfüllen. Fotos nehmen Sie mit der Kamera Ihres Geräts auf und ordnen sie sofort zu. Die Anwendung benötigt keine Installation und funktioniert im Webbrowser.

Domudox bietet einen kostenlosen Starter-Plan mit bis zu 3 Übergabeprotokollen pro Monat. Für professionelle Nutzer steht der Pro-Plan für 4,99 Euro pro Monat zur Verfügung mit unbegrenzten Protokollen, bis zu 50 Objektvorlagen, unbegrenztem Speicherplatz und Unterstützung für bis zu 5 Benutzer. Es gibt keine versteckten Kosten oder Einrichtungsgebühren.

Ihre erstellten Protokolle gehören Ihnen und bleiben auch nach Beendigung des Abonnements in Ihrem Besitz. Vor dem Ablauf haben Sie die Möglichkeit, alle Protokolle als PDF herunterzuladen und lokal zu sichern. Der Starter-Plan bleibt dauerhaft kostenlos verfügbar, sodass Sie Domudox auch mit begrenztem Funktionsumfang weiterverwenden können.